Niniejszy dokument opisuje kroki które należy podjąć aby szybko wdrożyć system raportowania w Twojej firmie. Najpierw należy dokonanać rejestracji na stronie rejestracyjnej (pamiętaj aby wybrać prawidłową branżę na formularzu rejestracyjnym!)

Po rejestracji, zaloguj się do serwisu jako admin (czyli użytkownik z uprawnieniami administracyjnymi) - dokładny login z hasłem dla Administratora otrzymasz drogą email po dokonaniu rejestracji, na skrzynce pocztowej.

Po dokonaniu rejestracji, Instalacja systemu Pcgmarket sprowadza się do prostych kilku czynności parametryzacyjnych(defakto instalacja miała miejsce w momencie wypełnienia rejestracji, a potem pozostaje tylko parametryzacja czyli dopasowanie systemu Pcgmarket do Twoich indywidualnych potrzeb):

Poprzez dokonanie parametryzacji rozumiemy następujące czynności::

1. zdefiniowanie terenow (jeżeli w ogóle konieczne, być może te tereny które domyślnie są utworzone dla Twojej firmy, wystarczą).
2. wprowadzenie listy pracowników oraz ich haseł i przyporządkowanie ich kierownikom LUB administratorowi (jeżeli będzie tylko jedna osoba w pionie kierowniczym zarządzająca systemem)
3. zdefiniowanie obszarów (województwa, gminy, cegiełki) i przyporządkowanie obszarów przedstawicielom
4. stworzenie typów aktywności które będą raportowane przez przedstawicieli
5. utworzenie ewentualnych atrybutów na kartach zdarzeń oraz klientów
6. przyporządkowanie typów zdarzeń do poszczególnych terenów (różne tereny mogą robić różne rzeczy - np. grupa d/s merchandisingu i oddzielna grupa d/s sprzedaży)
7. zdefiniowanie listy produktów / tutaj można zacząć od bazy produktów która istnieje i POPRAWIĆ nazwy, oraz dodać kolejne
8. ustawienie cennika w ramach tzw sprzedaży uzupełniającej (produkty luzem) oraz w ramach ofert pakietowych
9. przyporządkowanie grup produktowych terenom przedstawicieli - w małych i średnich zespołach wszyscy opiekjują sie wszystkimi produktami, ale istnieje możliwość przy większych zespołach aby niektóre zespoły miały część produktów, a inne zespoły inne produkty

Po wykonaniu tych czynności, system jest gotowy do używania.
Parametryzacja, w zależności od długości listy pracowników i produktów, nie powinna zająć dłużej niż paręnaście/parędziesiąt minut.

Import bazy danych:

Jest możliwość, po dokonaniu parametryzacji, aby istniejąca baza danych np. w Excelu, została zaimportowana do systemu.
Ta czynność, w zależności od formy oraz "czystości" bazy danych, może zająć paręnaście minut, albo i parę godzin (chodzi o czynność przygotowania bazy we Excelu, zbierania brakującej informacji np. o kodach pocztowych itd), jednak od tego jak dobra będzie zaimportowana baza danych, zależeć będzie komfort pracy przedstawicieli.

• Z technicznego punktu widzenia, struktura pliku Excel musi być taka jak opisana w podręczniku - inaczej import się nie wykona (o czym system poinformuje)
• Z merytorycznego punktu widzenia, baza powinna być dokładna (czysta, bez błędów) oraz nie zawierać duplikatów - jeżeli jest złej jakości, lepiej jej nie importuj tylko poproś przedstawicieli aby ją wpisali od nowa. Będzie im łatwiej w pracy.

Powodzenia!

Ten krótki artykuł adresuje często pojawiający się dylemat w firmach:

[Czy system raportowania dla przedstawicieli pisać od początku własnymi siłami (np. wynajmując programistów), czy zakupić/wynająć gotowe rozwiązanie].

Odpowiedź może dotyczyć jakiegokolwiek systemu, a nawet jakiejkolwiek usłudze.