Założenia ogólne

System składa się z modułów operacyjnych, dostępnych z głównego okna systemu:

  1. Baza klientów – baza danych wszystkich sklepów, szpitali, przychodni, aptek i gabinetów odwiedzanych przez przedstawicieli. Baza ta jest wynikiem wpisów dokonanych przez przedstawiciela pracującego na danym obszarze, lub wynikiem importu danych
  2. Baza osób – baza wszystkich osób (pracowników sklepów, lekarzy, farmaceutów) pracujących w w/w miejscach pracy
  3. Administracja – moduł pozwalający na administrację systemem przez wskazaną osobę (tzw. Administrator Merytoryczny, czyli osoba odpowiedzialna za wdrożenie po stronie klienta) poprzez dodawanie nowych rekordów lub modyfikowanie istniejących rekordów w bazie produktów (sprzedawanych, promowanych) oraz w bazie pracowników (przedstawicieli) firmy
  4. Dane pracownika – moduł pozwalający między innymi na zmianę hasła dostępu do systemu przez użytkownika
  5. Wiadomości – moduł pozwalający się w prosty sposób komunikować między użytkownikami systemu wewnątrz firmy
  6. Webmail – moduł poczty elektronicznej EMAIL działającej na stronie WWW (w domenie pcgmarket.pl lub w innej)
  7. Zdarzenia – możliwość rejestrowania wszelkich czynności przez przedstawicieli – począwszy od wizyt promocyjnych, handlowych, poprzez uczestnictwo w konferencjach, naprawy samochodu aż po urlopy i zwolnienia chorobowe. Powodem tak obszernego rejestrowania informacji jest 100% rozliczenie czasu pracy przedstawiciela
  8. Planer – możliwość zaplanowania całego tygodnia pracy na przód (do 4 tygodni na przód)
  9. Szybkie Raportowanie - zapewnia możliwość błyskawicznego raportowania wizyt w wybranym obszarze.
  10. Koszty – moduł rejestracji wszelkich kosztów związanych z pracą przedstawiciela – na przykład paliwo, koszty konsumpcji lub koszty reprezentacji (zakup gadżetu dla klienta)
  11. Promocje Hurtowe - informacje o promocjach w hurtowniach (opcjonalnie)
  12. Licznik km – rejestracja stanu licznika samochodowego na początku oraz końcu dnia
  13. Przenoszenie zdarzeń - moduł ułatwiający korygowanie błędów przedstawicielskich odnośnie dat wizyt (opcjonalnie)
  14. Analizy i Druki – przeprowadzenie analizy poprzez uruchomienie jednego ze standardowych raportów analitycznych, oraz wyeksportowanie wszystkich danych zarejestrowanych przez przedstawicieli w celu dokonania stosownych analiz na przykład w arkuszu Microsoft Excel®. Moduł analityczny ma możliwość również rozsyłania danych cyklicznie w formie załączników z plikami w formacie Excel o wymaganej porze dnia lub nocy na wskazany adres email
  15. Pomoc – okno pomocy – tam się mieszczą dane kontaktowe (nr. telefonu, adres email) do helpdesku

System w wersji demonstracyjnej jest domyślnie skonfigurowany używając inicjalne założenia (np. predefiniowane produkty, lista przedstawicieli handlowych, predefiniowana karta klienta oraz zdarzenia).
Niektóre parametry Administrator Merytoryczny może modyfikować (np. listę przedstawicieli, listę produktów). Inne parametry (karta klienta, typ produktu, karta zdarzenia) muszą być sparametryzowane przez Administratora Technicznego po stronie firmy Infocon (email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)

Aby zalogować się do systemu w wersji demonstracyjnej, zapraszamy na stronę:
Adres: www.pcgmarket.com

 

Nazwa Użytkownika: rep3 Hasło Użytkownika: test123456 Identyfikator Firmy: demonstracja

 

Na tym koncie można zawsze poeksperymentować z funkcjonalnością systemu, niezależnie od tego czy jest się już zarejestrowanym użytkownikiem naszego systemu, czy dopiero na etapie oceny systemów dostępnych na rynku.